1.建設檔案室（庫）應當遵循安全,、適用,、經(jīng)濟的原則,，契合國家相關規(guī)定和標準。

2.檔案室（庫）的建筑面積和庫房面積,，應當滿足檔案保管的需要,。

4.檔案室（庫）的位置應契合防火、防盜,、防高溫和防水等安全要求,。

一、檔案庫房建設標準

1,、庫房的建筑面積應滿足檔案保管的需要,，并不得少于規(guī)定的庫房面積。

2,、檔案庫房應按照《檔案室建設標準》（CJJ/T125-2006）,、《電子文件辦理規(guī)范》（GB/T18341-2008）等標準，設置與所保管檔案類別相適應的庫房,、設備,。

3、庫房地面應為水泥地面或木地板,，墻面和頂棚應為淺色材料,，室內應保持干燥通風。

4,、檔案室（庫）應有消防設備,，并契合《建筑設計防火規(guī)范》（GB 50016-2014）的規(guī)定。

5,、檔案室（庫）應具備必要的照明,、通風設備和監(jiān)控體系，有條件的應設中央空調體系,。

6,、檔案室（庫）內設置的檔案密集架、檔案裝具等要契合安全要求,，并有防火,、防盜措施。

二,、檔案密集架標準

1.檔案密集架選用優(yōu)質冷軋鋼板精制而成,，造型美觀大方,，結構堅固耐用，安全可靠,。

2.密集架選用雙列（或多列）排列,，每列（或每排）載物面可達1200 mm，在不使用時可隨時將載物面調整至所需的尺寸,。

3.密集架選用精細導軌,，傳動靈活、平穩(wěn),、安全可靠,。

4.密集架選用精細鎖具、限位鎖,、手動鎖緊設備等,，并設有安全保護設備。

5.密集架裝備雙電機驅動,，具有自動鎖緊功能,，確保架體安全牢固。

6.密集架選用獨立的操控體系和顯示體系,，可對架體運行速度,、載物狀況進行實時監(jiān)測，確保架體安全運行,。

7.密集架配有標準的操控盒和指示燈,，操作方便、方便,。能夠滿足對架體的自動化操控和辦理要求,。

三、檔案室配套設備標準

1.檔案室（庫）內應裝備空調,、消防器材,、安全設施等，并保證安全有效,。

2.檔案室（庫）內應裝備檔案柜,、密集架等檔案保管設備，并保持檔案柜備的整潔,，不能有污跡和損壞,。

4.檔案室（庫）內應裝備契合檔案保密要求的計算機體系和辦公自動化設備。

5.檔案室（庫）內應當安裝防盜報警體系,，應當采取有效措施,，防止檔案受到偷盜，若發(fā)生偷盜案件,，應當立即向當?shù)毓矙C關報告,，并積極協(xié)助調查處理,。

6.檔案庫房應當裝備防盜門窗、鎖具和保險柜等安全捍衛(wèi)設施,。

7.檔案室內的溫度,、濕度等環(huán)境條件應當契合國家標準，對于溫度的要求,，一般是18~25℃,，濕度為40%~70%（相對濕度）；對于溫濕度的要求,，一般是恒溫,、恒濕,、恒氧等,，裝備智能化的溫濕度環(huán)境監(jiān)控體系。